เอกสารใดบ้างที่ต้องเตรียมสำหรับการยื่นแจ้งชื่อ จป. ต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน?

ในการยื่นแจ้งชื่อเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย (จป.) ต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน เจ้าของสถานประกอบการจะต้องเตรียมเอกสารสำคัญหลายรายการ ซึ่งเอกสารเหล่านี้มีความสำคัญในการยืนยันสถานะและคุณสมบัติของพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็น จป. โดยเอกสารที่ต้องเตรียมมีดังนี้ 1. แบบ จป.ก: ซึ่งเป็นแบบฟอร์มที่ใช้ในการแจ้งชื่อเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย โดยต้องระบุระดับของ จป. ให้ถูกต้อง เช่น จป.หัวหน้างาน, จป.บริหาร หรือ จป.เทคนิค 2. สำเนาวุฒิบัตรการอบรม: ต้องแนบสำเนาวุฒิบัตรที่ออกโดยหน่วยฝึกอบรมที่ได้รับการรับรอง เช่น SRD Consultant เพื่อยืนยันว่าพนักงานได้ผ่านการอบรมตามหลักสูตรที่กำหนด 3. หนังสือคำสั่งแต่งตั้ง: เอกสารนี้จะต้องระบุชื่อพนักงานและตำแหน่ง จป. ที่ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน เพื่อให้กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานสามารถตรวจสอบได้ 4. สำเนาบัตรประชาชน: ของพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้ง เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตน การยื่นเอกสารสามารถทำได้ทั้งทางออนไลน์ผ่านระบบ e-Service ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน หรือยื่นด้วยตนเองที่สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัดหรือพื้นที่กรุงเทพฯ ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ โดยต้องทำการแจ้งภายใน 30 วัน นับจากวันที่แต่งตั้ง หากเกินกำหนดอาจมีบทลงโทษตามกฎหมาย การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้องจะช่วยให้การขึ้นทะเบียน จป. เป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งเจ้าของสถานประกอบการควรให้ความสำคัญกับขั้นตอนนี้เพื่อความปลอดภัยและความถูกต้องในองค์กรของตน

เรียนรู้เพิ่มเติม